17. 선생님이나 학생과 일정을 편리하게 웹에서 공유하고 싶어요.

  구글캘린더(http://calendar.google.com)는 구글이 제공하는 무료 시간관리 웹 애플리케이션입니다. 웹 서비스이기 때문에 데이터를 하드 디스크에 저장하는 것이 아니라 인터넷상에 존재하는 구글의 서버에 저장되기 때문에 언제 어디서나 인터넷이 연결되어 있는 곳이라면 자신의 정보를 열람하고 업데이트 할 수 있습니다. 또한 다른 사용자들과 공유가 가능해 동시에 여러 명이 캘린더를 작성할 수 있습니다. 최근에는 무료 SMS 알림 기능까지 추가되어 상당히 유용합니다. 이번 장에서는 아래의 내용들을 살펴보겠습니다.

■ 기본적인 구글 캘린더의 모습

■ 일정의 등록/수정/삭제

■ 다른 사용자와 캘린더 공유

■ SMS 알림 기능

■ 네이버 캘린더

미리보기

왜 필요한가

다음과 같은 이유에서 구글 캘린더를 활용해 볼 수 있습니다.

■ 개인적인 일정을 편리하게 관리할 수 있다.

■ 구글 캘린더를 활용해 동료 교사, 학생, 학부모들과 일정을 공유할 수 있다.

■ SMS 알림 기능을 활용하면 단체 문자를 보내는 것과 같은 효과를 얻을 수 있다.

시작하기

먼저 서비스를 이용하기 위해서는 로그인이 필요합니다. 구글 캘린더에 접속한 후 아이디와 비밀번호를 입력합니다. 이미 Gmail 등의 구글 서비스에 접속해 있을 경우 좌측 상단의 ‘캘린더’ 메뉴를 클릭하면 구글캘린더에 로그인 없이 접속할 수 있습니다.¹⁾

기본적인 구글 캘린더의 모습

일정의 등록/수정/삭제

[등록/수정]

  일정을 등록하기 위해서는 달력의 좌측에 있는 ‘일정 만들기’ 버튼을 클릭하거나 일정을 등록하고 싶은 날짜를 클릭합니다. 하지만 ‘일정 만들기’ 버튼보다는 달력을 클릭하면 훨씬 간편히 일정을 등록할 수 있습니다. 보다 자세한 내용을 입력하기 위해서는 ‘일정 만들기’ 버튼 옆에 있는 ‘일정 세부정보 수정’을 선택합니다.

  세부 정보를 입력하고 저장버튼을 누르면 일정이 저장됩니다. 시간의 경우 하루 종일 일어나는 일이면 종일에 체크를 하고 그렇지 않다면 체크를 해제합니다. 체크를 해제하면 특정 시각을 입력할 수 있습니다.

[삭제]

  저장된 일정을 삭제하기 위해서는 저장되어 있는 일정을 클릭하면 일정을 삭제할 수 있는 창이 열립니다. 삭제버튼을 누르면 간단히 삭제할 수 있습니다.

다른 사용자와 캘린더 공유

  다른 사용자와 캘린더를 공유하면 하나의 캘린더에 여러 명의 사용자가 일정을 등록하거나 수정, 삭제할 수 있습니다.

■ 캘린더 환경설정에 들어갑니다.

■ 이 캘린더 공유하기를 선택합니다.

■ 캘린더를 공개로 설정하거나 ‘특정 사용자와 공유’란에 초대하고 싶은 사용자의 이메일 주소를 입력합니다.

SMS 알림 기능

  SMS 알림 기능을 이용하면 자신이 등록한 일정을 휴대폰 문자메세지로 전송합니다. 서비스 이용료가 무료이기 때문에 비용에 대한 걱정도 할 필요가 없습니다. 알림 기능을 활성화하기 위해서는 먼저 자신의 휴대폰 번호를 등록해야 합니다. 등록 절차는 아래와 같습니다.

■ 캘린더 환경설정에 들어간다.

■ 모바일 설정을 선택한다.

■ 전화번호에 휴대폰 번호를 입력하고 인증코드 전송을 클릭한다.

■ 휴대폰으로 인증번호가 전송되면 인증코드를 입력한다.

■ 휴대폰 등록이 완료되면 다시 캘린더 환경설정에서 캘린더의 ‘알림’을 선택한다.

■ 자신이 원하는 옵션을 설정한다.

네이버 캘린더

  국내의 대표적인 포털업체인 네이버에서도 캘린더를 지원하고 있습니다. 네이버 역시 무료 SMS를 지원해 주고 있습니다. 구글의 경우 다국적기업이다 보니 학생들이 가입하는 데 있어 어려움이 있는 반면 네이버의 경우에는 국내 기업이어서 가입이 편리하고 이미 가입한 학생들도 많아 학급 캘린더를 운영하기 훨씬 편리하다는 장점이 있습니다.

도전과제

■ 연수를 함께 듣는 선생님들과 캘린더 하나를 공유해 보고 일정을 등록/수정 해 봅시다.

■ 휴대폰을 등록하고 일정을 등록한 후 SMS로 알림 메시지를 받아 봅시다.

■ 캘린더의 교육적 활용방안에 대하여 좀 더 생각해 봅시다.